各学院：

图书馆新生借阅证办理工作即将开始，为保证借阅证办理工作顺利进行，具体要求如下：

一、借书证办理方法：本学期借书证以学院为单位集体办理。

1、以学院为单位将08级新生名册电子档（以班级为单位）上传图书馆办公室（请所有学院在9月22日前完成），电子表格格式为：

      学院      专业08级新生借书证办理表

                   素导：         电话：

2、各学院素导请提前收集好本班学生的照片：每人一张一寸彩色登记照片（蓝底），照片背后用圆珠笔或铅笔正楷书写本人姓名（请勿用钢笔以免污染无法办证），如姓名有生僻字，请注明拼音。

3、图书馆打印借书证制作格式表，交给素导粘贴照片（请仔细核对照片背面姓名与表格上姓名是否一致，如不同请按正确姓名在表上修改），粘好照片后返回图书馆办公室，图书馆送厂家制作。

二、入馆教育培训和借书证领取  

1、新生借书证发放之前，需进行“怎样利用图书馆”的入馆教育培训（每期培训约需半小时左右），培训时间另行通知。

2、借书证制作完成后，图书馆通知各学院素导领取借书证。

图书馆办公室联系电话：81652065   

                                            图书馆

2008年9月16日